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Ihr Betrieb läuft über Excel-Listen.Wir machen daraus eine Anwendung.
Wir starten mit dem Ablauf, der Ihr Team am meisten Zeit kostet. Für einen klar umrissenen Prozess steht die erste produktive Ausbaustufe nach sechs bis zwölf Wochen – Code und Daten gehören Ihnen.
Unverbindlich · 15 Minuten · Antwort meist binnen 24 Stunden
Die Situation
Aufträge, Termine und Bestände stehen in Excel-Listen – in mehreren Versionen, die sich widersprechen. Dieselben Daten werden mehrfach eingetippt, die Tools sprechen nicht miteinander, und wenn die eine Person, die die Tabelle versteht, im Urlaub ist, steht der Ablauf.
Typisch: Fachkräfte verbringen ihre Zeit mit Abtippen und Abgleichen statt mit ihrer eigentlichen Arbeit. Ineffizienz kündigt sich selten an – sie steckt in Routine, die niemand mehr hinterfragt.
Unsere Lösung
Wir bauen Individualsoftware um Ihren Prozess herum, nicht um einen Durchschnittsbetrieb. Am Anfang steht ein Prozess-Audit: Engpässe, Handarbeit, Doppelerfassung – und die ehrliche Prüfung, ob ein Standard-Tool reicht. Wenn ja, sagen wir Ihnen das auch.
Dann starten wir mit dem kleinsten wirksamen Ausbau: der Funktion, die das größte Problem löst. Keine Lizenz pro Nutzer, Hosting in Deutschland oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur, kein Vendor-Lock-in – Code, Daten, Exporte und Dokumentation gehören Ihnen.
Individualsoftware im DetailAblauf & Details
Vier Schritte zur eigenen Lösung:
- 01Prozess-Audit
- 02Kleinster wirksamer Ausbau
- 03Umsetzung in Etappen
- 04Betrieb & Ausbau
Beschreiben Sie uns den Ablauf, der am meisten Zeit kostet – die Tabelle selbst sehen wir uns gemeinsam an, denn sie enthält oft den eigentlichen Prozess. In Woche 2 lösen wir die tatsächlich genutzten Felder und Regeln als Datenmodell heraus, ab Woche 3 entsteht die erste Version zum Erfassen, Suchen, Bearbeiten und Exportieren. Die alte Tabelle sollte danach nicht parallel weiterlaufen – sonst gibt es zwei Wahrheiten.
Ablauf per WhatsApp schildernUnternehmen, die mit KULIMO arbeiten
Unsere Kunden auf der Karte
Jeder Pin steht für eine Zusammenarbeit. Fahren Sie über den Globus, um zu sehen, mit wem wir arbeiten – und wo.
4 clients worldwide
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Adltortechnik
Waiblingen, Germany
ADL Tortechnik ist ein Fachunternehmen mit Sitz in Waiblingen (Region Stuttgart), spezialisiert auf Planung, Vertrieb, Montage und Instandhaltung moderner Tor-, Tür- und Verladetechnik.
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Das Catering
Germany
Das Catering (Das Catering Berlin) ist der Full-Service-Catering-Zweig des Berliner Gastronomiekonzepts Die Stulle. Mit Sitz an derselben Adresse in Berlin-Charlottenburg betreut das Team private Feiern, Marken-Events und Corporate-Veranstaltungen in Berlin und Brandenburg.
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- Festangebot ohne versteckte Positionen
- Keine Lizenz pro Nutzer
- Code und Daten gehören Ihnen
- Kein Vendor-Lock-in
- Hosting in Deutschland oder bei Ihnen
- Erste Ausbaustufe in 6–12 Wochen
- Inhabergeführt in Berlin
Das bekommen Sie.
Jede Zeile steht so auf unserer Leistungsseite – nichts, was wir nicht liefern.
- 01
Prozess-Audit
Engpässe, Handarbeit und Doppelerfassung sichtbar gemacht – inklusive ehrlicher Prüfung, ob Standardsoftware reicht.
- 02
Datenmodell aus Ihrer Tabelle
Die Felder und Regeln, die Ihr Team tatsächlich nutzt, als saubere Struktur statt gewachsener Tabellenblätter.
- 03
Erste Ausbaustufe
Erfassen, Suchen, Bearbeiten und Exportieren im Browser – mehrere Standorte arbeiten mit denselben Daten.
- 04
Schnittstellen
Anbindung an Buchhaltung, Kalender, E-Mail, Zahlungsanbieter oder Warenwirtschaft, wo es sinnvoll ist.
- 05
Übergabe ohne Lizenzfalle
Einführung mit verständlicher Anleitung und Dokumentation – keine Lizenz, die abläuft, kein Schlüssel, den wir behalten.
Vier Schritte bis zum Ziel.
Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
- 01
Prozess-Erstgespräch
15 Minuten, kostenlos. Welcher Ablauf kostet am meisten Zeit – und passt eine eigene Anwendung, ein Standard-Tool oder eine Kombination?
- 02
Audit & Festangebot
Prozess-Audit, Zuschnitt der ersten Ausbaustufe und ein Festangebot ohne versteckte Positionen – mit Gegenrechnung zu Lizenz- und Zeitkosten.
- 03
Umsetzung in Etappen
Kurze, testbare Etappen mit Rückmeldung der Menschen, die täglich damit arbeiten.
- 04
Einführung & Betrieb
Einführung im Team, Hosting, Updates und Sicherheit; rund acht Wochen nach Start prüfen wir, ob die Lösung angenommen wird.
Häufige Fragen
Wann lohnt es sich, Software entwickeln zu lassen?
Wenn Ihr Prozess besonders ist, Tools von Hand verknüpft werden, Lizenzkosten pro Nutzer wachsen oder Daten im Haus bleiben müssen. Deckt ein bewährtes Standard-Tool fast alles ab, raten wir davon ab – und sagen Ihnen das auch.
Wie lange dauert es bis zur ersten nutzbaren Version?
Für einen klar umrissenen Prozess rechnen wir mit sechs bis zwölf Wochen bis zur ersten produktiven Ausbaustufe. Oft entscheidet die interne Entscheidungsgeschwindigkeit mehr als die Technik.
Können unsere bestehenden Tools angebunden werden?
In der Regel ja – etwa Buchhaltung, Kalender, E-Mail, Zahlungsanbieter oder Warenwirtschaft. Was sinnvoll und machbar ist, klären wir im Prozess-Audit.
Wem gehören Code und Daten?
Ihnen – inklusive Dokumentation und Exportwegen, auf Wunsch im Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Beenden wir die Zusammenarbeit, erhalten Sie Quellcode, Daten und Dokumentation in nutzbarer Form.
Muss mein Team Technik-Vorwissen mitbringen?
Nein. Die Oberflächen bauen wir für die Menschen, die täglich damit arbeiten – mit Einführung und verständlicher Anleitung.
Welcher Ablauf kostet Ihr Team am meisten Zeit?
15 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsdruck. Danach wissen Sie, ob eine eigene Anwendung, ein Standard-Tool oder eine Kombination am besten passt.
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