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Webdesign für Vereine, Verbände & Kammern · Berlin & bundesweit
Websites für Vereine, Verbände und Kammern, die Mitglieder wirklich nutzen.
Weniger Rückfragen im Ehrenamt, mehr Anmeldungen im Kalender.
KULIMO entwickelt Websites für Organisationen: vom Sportverein mit Trainingsplan über den Berufsverband mit geschütztem Mitgliederbereich bis zur Kammer mit Pflicht zur Barrierefreiheit. Mit Veranstaltungskalender, Anmeldungen, Spenden- und Beitrittsformularen, Newsletter, Dokumentenbereich und Freigabe-Workflows – pflegbar von Ehrenamtlichen, zum Festpreis ab 1.270 €.
Für wen
Drei Organisationen, drei Anforderungen
„Vereinswebsite“ meint selten dasselbe. Deshalb planen wir nach Organisationstyp – nicht nach Vorlage.
Vereine
Sport-, Kultur-, Förder- und Nachbarschaftsvereine: Trainings- und Veranstaltungskalender, Beitrittsformular, Spenden, Vorstand und Satzung, Fotos und Berichte – gepflegt von Ehrenamtlichen, die wenig Zeit haben.
Verbände
Berufs-, Fach- und Dachverbände: öffentlicher Bereich für Positionen und Presse, geschützter Mitgliederbereich mit Dokumenten, Gremien und Rundschreiben, Veranstaltungen mit Anmeldung, Newsletter, mehrere Redakteure mit Freigabe.
Kammern & Körperschaften
Kammern und andere öffentliche Stellen: Barrierefreiheit nach BITV 2.0 mit Erklärung zur Barrierefreiheit, Service-Portale für Mitglieder, Formulare, Register und Bekanntmachungen, Mehrsprachigkeit und saubere Dokumentenablage.
Zeiträume sind Richtwerte nach Umfang; den verbindlichen Termin nennen wir mit dem Festpreis-Angebot.
Funktionen
Alles, was eine Organisation im Alltag braucht
Gebaut, nicht zusammengesteckt.
Jede Funktion wird so umgesetzt, dass Ehrenamtliche sie ohne Schulungstag pflegen können – und dass sie in fünf Jahren noch läuft.
Veranstaltungskalender mit Anmeldung
Termine, Serien, Trainingszeiten, Kapazitäten, Warteliste, Teilnehmerlisten als Export, Erinnerungs-E-Mail. Optional mit Ticketverkauf oder Teilnahmegebühr.
Mitgliederbereich mit Login
Geschützte Dokumente, Protokolle, Rundschreiben, Gremien, Mitgliederverzeichnis mit Freigabe durch das Mitglied selbst. Rollen für Vorstand, Geschäftsstelle, Mitglieder.
Beitritts- und Spendenformulare
Mitgliedsantrag mit SEPA-Mandat, Spendenformular mit Betrag, Zweck und Zuwendungsbestätigungs-Hinweis, Anfragen an die Geschäftsstelle – DSGVO-konform, ohne Drittanbieter-Tracking.
Newsletter & Rundschreiben
Anbindung an Ihr Newsletter-Tool oder Versand aus dem CMS, Double-Opt-in, Segmente nach Mitgliedergruppe, Archiv der Rundschreiben im Mitgliederbereich.
Dokumente, Satzung, Downloads
Satzung, Beitragsordnung, Protokolle, Formulare, Presse-Material – strukturiert, durchsuchbar, mit Versionsstand und barrierefreien PDFs.
Freigabe-Workflow für Redakteure
Mehrere Personen schreiben, eine gibt frei: Entwurf, Prüfung, Veröffentlichung – mit Rollen, damit nichts Ungeprüftes online geht.
Standorte, Gruppen, Ortsverbände
Karten, Untergliederungen mit eigenen Seiten und Ansprechpartnern, Suche nach PLZ – für Verbände mit regionaler Struktur.
Schnittstellen zur Mitgliederverwaltung
Anbindung an Ihre bestehende Vereins- oder Verbandssoftware über Schnittstellen, damit Stammdaten nur an einem Ort gepflegt werden. Wo es keine Schnittstelle gibt, entwickeln wir sie.
Pflichten
Barrierefreiheit, Datenschutz, Impressum: was gilt
Wir setzen um, was Ihre Satzung, Ihr Datenschutzbeauftragter und das Gesetz vorgeben. Rechtsberatung ersetzen wir nicht – aber wir kennen die Anforderungen, die auf Organisations-Websites zukommen:
- BITV 2.0 für öffentliche Stellen: Kammern und andere Körperschaften des öffentlichen Rechts müssen ihre Websites barrierefrei gestalten und eine Erklärung zur Barrierefreiheit veröffentlichen. Wir bauen nach WCAG 2.1 AA und liefern die technische Grundlage für die Erklärung.
- BFSG seit 28. Juni 2025: Verbände und Vereine mit Online-Diensten für Verbraucher (z. B. Ticketverkauf, Shop) fallen je nach Angebot unter das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz. Wir prüfen mit Ihnen, ob das zutrifft.
- DSGVO: Mitgliederdaten sind personenbezogene Daten. Formulare mit Zweckbindung, Hosting in Deutschland, keine ungefragten Drittanbieter-Aufrufe, Consent nur wo nötig, Auftragsverarbeitung geregelt.
- Impressum & Vereinsangaben: Vertretungsberechtigter Vorstand, Registergericht und Vereinsregisternummer, Kontakt – korrekt und auffindbar.
- Fotos & Einwilligungen: Vereinsfotos mit Mitgliedern brauchen Einwilligungen – wir planen den Umgang damit gleich mit ein.
Pflege im Ehrenamt
Gebaut für Menschen mit wenig Zeit
Die beste Vereinswebsite scheitert, wenn nach dem Launch niemand Termine einträgt. Deshalb entscheiden Pflegbarkeit und Übergabe über den Erfolg – nicht die Startseite.
Ein Termin in zwei Minuten
Titel, Datum, Ort, Anmeldung an – fertig. Keine Layout-Entscheidungen, keine Angst, etwas kaputt zu machen.
Rollen statt Admin für alle
Der Jugendwart pflegt die Jugend-Seite, die Geschäftsstelle gibt frei, der Vorstand sieht alles. Zugänge sind personalisiert und jederzeit änderbar.
Schulung & Kurzanleitung
Zur Übergabe gehört eine Schulung im CMS und eine Kurzanleitung für den nächsten Vorstandswechsel – damit das Wissen nicht mit einer Person geht.
Wartung optional
Updates, Backups, Monitoring und Monatsreport übernehmen wir auf Wunsch zum monatlichen Festpreis – WordPress Wartung.
Ablauf
Vom Vorstandsbeschluss zum Launch
Planbar genug für eine Mitgliederversammlung.
Erstgespräch & Anforderungen
Wer pflegt die Website? Welche Funktionen braucht es wirklich? Welche Pflichten gelten? Kostenlos, 15 Minuten, danach ein schriftliches Festpreis-Angebot – auch als Vorlage für Vorstand oder Vergabe.
Struktur & Inhalte
Seitenarchitektur für Öffentlichkeit und Mitglieder, Rollen und Freigaben, Inhaltsplan. Wir helfen beim Sichten vorhandener Texte, Satzungen und Fotos.
Design
Gestaltung mit Ihrem Logo und Ihren Farben – klar, barrierearm, auf dem Smartphone zuerst. Zwei Korrekturschleifen inklusive, Abstimmung mit dem Vorstand eingeplant.
Entwicklung & Funktionen
WordPress mit eigenem Theme, Kalender, Formulare, Mitgliederbereich, Schnittstellen. Sie sehen den Entwicklungsstand vor dem Launch und geben ihn frei.
Übergabe, Schulung, Launch
Schulung für Redakteure, Kurzanleitung, Tests, Go-live zum vereinbarten Termin – gern vor der nächsten Saison oder Versammlung. Vier Wochen Feinschliff inklusive.
Kosten
Was eine Vereins- oder Verbandswebsite kostet
Festpreis statt Stundenschätzung – damit Ihr Vorstand eine verlässliche Zahl beschließen kann. Bei größeren Projekten in Meilensteinen zahlbar.
Vereinswebsite ab 1.270 €*
Öffentlicher Auftritt mit Kalender, Beitrittsformular, Vorstand, Satzung, Berichten und Pflegeschulung.
Verbandswebsite mit Mitgliederbereich
Login, Dokumente, Rundschreiben, Veranstaltungen mit Anmeldung, Freigabe-Workflow – Festpreis nach Umfang.
Kammer-Website nach BITV 2.0
Barrierefreiheit mit Erklärung, Service-Portal, Formulare, Mehrsprachigkeit – Festpreis nach Anforderungsaufnahme.
Relaunch bestehender Websites
Übernahme von Inhalten und Rankings mit Redirect-Mapping, Umzug von Baukästen oder alten CMS.
Tipp: Viele Landesverbände, Landessportbünde und Kommunen fördern Digitalisierungsprojekte ihrer Mitgliedsorganisationen. Fragen Sie vor dem Projekt nach – ein schriftliches Festpreis-Angebot ist dafür meist Voraussetzung, und das liefern wir.
Warum KULIMO
Ein Studio, das Portale und Verwaltungs-Apps baut
KULIMO ist ein Digital Product Studio aus Berlin. Neben Websites entwickeln wir Web-Apps für Verwaltung, Kommunikation und Mitgliederprozesse – etwa eine Unternehmensmanagement-WebApp und eine selbst gehostete Kommunikations-App. Genau diese Erfahrung mit Rollen, Rechten, Dokumenten und Datenschutz bringen wir in Mitgliederportale ein.
Ehrlich gesagt: Wir listen hier keine Vereinslogos auf, die wir nicht haben. Was wir haben, ist ein Verfahren, das für jede Organisation funktioniert – Festpreis, fester Termin, Barrierefreiheit und Datenschutz als Standard, Schulung inklusive – und ein Gründer, der seit 2014 Websites und seit 2024 Software entwickelt. Alle Kundenprojekte sehen Sie in unseren Referenzen.
Festpreis & Termin
Beschlussfähig für Vorstand und Versammlung.
Datenstandort Deutschland
Hosting bei IONOS, Strato, All-Inkl oder Hetzner.
Eine Vereinswebsite ist dann gut, wenn die neue Schriftführerin sie am ersten Tag pflegen kann.
FAQ
Häufige Fragen zu Websites für Vereine, Verbände und Kammern
Was kostet eine Vereinswebsite bei KULIMO?
Vereinswebsites beginnen bei 1.270 € zum Festpreis – mit Kalender, Beitrittsformular, Vorstand, Satzung, Berichten und Schulung. Mitgliederbereich, Anmeldungen mit Zahlung, Schnittstellen oder BITV-Anforderungen erhöhen den Umfang und werden nach dem Erstgespräch fest bepreist.
Können Ehrenamtliche die Website selbst pflegen?
Ja, dafür ist sie gebaut. Termine, Berichte und Dokumente werden über einfache Eingabemasken gepflegt; Layout-Entscheidungen sind nicht nötig. Zur Übergabe gehören Schulung und Kurzanleitung, Rollen regeln, wer was darf.
Brauchen wir einen Mitgliederbereich?
Wenn Sie Protokolle, Rundschreiben oder Verzeichnisse nur Mitgliedern zugänglich machen wollen – ja. Kleine Vereine kommen oft ohne aus. Wir klären das im Erstgespräch, damit Sie nicht für Funktionen zahlen, die niemand nutzt.
Lässt sich unsere Mitgliederverwaltung anbinden?
Meist ja – über die Schnittstelle Ihrer Vereins- oder Verbandssoftware. Dann werden Stammdaten nur an einem Ort gepflegt. Wo keine Schnittstelle existiert, entwickeln wir eine oder bauen einen Import/Export.
Müssen Vereine barrierefrei sein?
Öffentliche Stellen wie Kammern müssen (BITV 2.0). Für Vereine und Verbände hängt es vom Angebot ab: Wer Online-Dienste für Verbraucher anbietet, kann unter das BFSG fallen. Unabhängig von der Pflicht bauen wir nach WCAG 2.1 AA – weil Mitglieder aller Altersgruppen die Website nutzen.
Wie sieht es mit Spenden und Beiträgen online aus?
Spendenformulare mit Betrag und Zweck sowie Beitrittsformulare mit SEPA-Mandat setzen wir DSGVO-konform um; Zahlungen laufen über Anbieter Ihrer Wahl. Den steuerlichen Rahmen (Zuwendungsbestätigungen) klären Sie mit Ihrem Steuerberater – wir bauen die passende Strecke.
Wie lange dauert das Projekt?
Vereinswebsites zwei bis vier Wochen, Verbandswebsites mit Mitgliederbereich vier bis acht, Kammer-Websites mit BITV-Anforderungen sechs bis zehn Wochen. Der Launch-Termin steht im Angebot – planbar für Saisonstart oder Versammlung.
Können wir unsere bestehende Website übernehmen?
Ja. Inhalte, Dokumente und bestehende Rankings nehmen wir mit – als Relaunch mit Redirect-Mapping. Umzüge von Baukästen, alten CMS oder selbstgebauten Seiten setzen wir um.
Wer hostet die Website?
Deutsche Partner wie IONOS, Strato, All-Inkl oder Hetzner – auf einen Vertrag, der auf Ihre Organisation läuft. Die Website und alle Zugänge gehören Ihnen; ein Vorstandswechsel ändert daran nichts.
Was unterscheidet KULIMO bei Websites für Organisationen?
Wir bauen Portale und Verwaltungs-Apps, nicht nur Websites – und übertragen diese Erfahrung mit Rollen, Rechten und Datenschutz auf Mitgliederbereiche. Dazu Festpreis, fester Termin, Barrierefreiheit und Pflegbarkeit als Standard und eine ehrliche Beratung, die auch „das brauchen Sie nicht“ sagt.
Erstgespräch · 15 Minuten · kostenfrei
Ihre Mitglieder verdienen eine Website, die funktioniert.
In 15 Minuten besprechen wir, was Ihr Verein, Verband oder Ihre Kammer wirklich braucht – vom Veranstaltungskalender bis zum geschützten Mitgliederbereich. Danach erhalten Sie ein Festpreis-Angebot, das auch vor einem Vorstand oder einer Vollversammlung besteht.
Mo–Fr 09:00–18:00 · Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden
Digital ProductStudio Berlin